Bij ons draait alles om snelheid, overzicht en betrouwbaarheid. Daarom hebben we ons eigen maatwerk softwaresysteem laten bouwen, namelijk: AIS.
AIS verbindt alles wat we doen en zorgt dat ons hele bedrijf soepel, duidelijk en toekomstgericht draait.
Ons vorige pakket heeft ons jarenlang goed geholpen, maar met ons nieuwe pand en onze vernieuwde manier van werken zochten we meer flexibiliteit, meer automatisering en meer controle. Daarom hebben we samen met Covadis uit Doetinchem een systeem ontwikkeld dat exact aansluit op hoe wij willen werken én automatisch meegroeit met onze toekomst.
Elke auto die binnenkomt wordt volledig digitaal ingeboekt, inclusief schades en bijzonderheden. Wordt er bijvoorbeeld rechtsvoor schade geregistreerd, dan volgt die informatie automatisch het hele proces mee. Bij het invoeren van onderdelen uit dat gebied geeft AIS direct een waarschuwing. Zo blijven we scherp en houden we de kwaliteit hoog.
AIS stuurt ook de digitale planning van zowel demontage als revisie aan. Hierdoor weet iedereen exact wat wanneer moet gebeuren, welke voertuigen ingepland staan en waar iedere collega aan werkt. Het geeft rust, structuur en een werkvloer die perfect op elkaar aansluit.
Ook is ons magazijn deels geautomatiseerd, met onder andere een AutoStore-systeem dat zorgt voor snelheid, overzicht en een strak georganiseerde goederenstroom (zie het kopje AutoStore). Hierdoor kunnen we onderdelen razendsnel vinden en nauwkeurig uitleveren.
AIS werkt met uitgebreide datasets die automatisch herkennen welke onderdelen op welke modellen passen. Zo kan een onderdeel gekoppeld worden aan zowel een VW Golf als een Audi A3 wanneer deze technisch uitwisselbaar zijn. Dat maakt onze voorraad betrouwbaarder, slimmer en completer voor onze klanten.
Ook houdt het precies bij hoe vaak elk onderdeel wordt bekeken, aangevraagd en verkocht. Op basis daarvan bepalen we welke onderdelen we bewaren en in welke hoeveelheden. Zo voorkomen we dode voorraad én proberen we onze klanten zo min mogelijk een ''nee'' te verkopen door onze voorraad perfect af te stemmen op de vraag.
De arbeidsmarkt is krap, maar dankzij AIS kunnen wij blijven groeien zonder steeds nieuwe medewerkers te hoeven aannemen
Sinds de invoering van AIS :
- is de verkoopafdeling bijna gehalveerd, terwijl de omzet blijft groeien
- werkt het magazijn sneller en rustiger dankzij AutoStore en slimme processen
- zijn invoer, registratie en controle veel efficienter
Met andere woorden: AIS neemt veel handmatig werk uit de handen, waardoor iedereen meer rust en overzicht heeft.
AIS kan gebruikmaken van permanente databases waarmee onderdelen razendsnel ingevoerd kunnen worden.
Hierdoor gaat invoeren vele malen sneller, zijn prijsupdates eenvoudig door te voeren en blijven de onderdelen altijd up-to-date. Het systeem leert bovendien continu van eerdere invoer, waardoor het steeds slimmer wordt.
Daarnaast ondersteunt het programma moderne en veilige betaalmethoden zoals iDeal, PayPal, eBay Payments en andere platformbetalingen.
Ook koppelt AIS met onze boekhouding waardoor
- de bestellingen automatisch worden verwerkt
- facturen worden automatisch verstuurd
- op rekening leveren is geintegreerd
- openstaande posten blijven automatisch inzichtelijk.
Alles sluit naadloos op elkaar aan, van verkoop tot administratie.
Snellere processen, minder fouten, overzicht op elk moment. Een magazijn dat doet wat het moet doen, monteurs en magazijncollega's die precies weten waar ze aan toe zijn. En klanten die kunnen rekenen op een duidelijke, betrouwbare informatie en snelle levering.
AIS maakt ons beter. Elke dag weer. En dat merk je als klant.
Monday to Friday: open from 8.00 to 12.15 and 12.45 to 17.00
PLEASE NOTE: we will be closed on Thursday, May 29 (Ascension Day) and Friday, May 30 (day after Ascension Day)!
(During coffee breaks from 10.00 to 10.20 and 15.00 to 15.20 we can't be reached by telephone.
The service desk in Groenlo is open during these breaks and can be visited).
