Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen kaufen. Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, um zu ermitteln, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Waren liefern oder für Sie arbeiten zu können, um Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Aspekte der Umsetzung der Vereinbarung zu kommunizieren. Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Beim Kauf ist dies erforderlich, um Sie darüber zu informieren, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht ausführen können.
Im Zusammenhang mit der Ausführung einer Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Namen Arbeiten ausführen. Wir verwenden auch externen Serverraum, um (Teile) unserer Vertriebs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören, zu speichern. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraumanbieter weitergegeben. Wir verwenden auch die Unternehmenssoftware AIS und Automate, die KPN-Telefonie-Software, Microsoft Office und die zugehörigen Speicheroptionen für E-Mails und andere Dateien.
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber noch nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, uns um Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu bitten. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten auch bei uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder diese Daten an eine andere Person übertragen. Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: Gebr. Klein Gunnewiek Handelsonderneming B.V., Verwaltungsabteilung, Zuidgang 9, 7141 JKGroenlo, +31 (0) 544-47 98 79, info@kleingunnewiek.com. Natürlich können Sie uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
Groenlo, 1. September 2023
